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固定资产管理制度
发布时间:2013-01-12

为加强本会固定资产的管理,提高资产使用效益,确保资产的安全和完整,根据有关规定,结合本会实际,制定本制度。

一、固定资产的确认标准

1.一般设备单位价值在500元以上,专业设备单位价值在800元以上;使用时间在一年以上。

2.单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备。

二、固定资产的范围和分类

1.房屋及建筑物:凡产权属于本会的一切房屋建筑物及各种附属设施。

2.专业设备:是指用于业务的各种教材、仪器、设备等。

3.一般设备:是指办公与事务应用的设备、家具、电脑、复印机、传真机、空凋、投影机、照相机、交通工具等。

4.其他固定资产:指不属于以上各类范围的固定资产。

三、固定资产的计价

1.固定资产一般按购入价格、包装、运输、装卸费、安装调试费和进口设备的进口税金等计价。

2.新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价。

3.在原有基础上进行改建、扩建的房屋建筑物,按其原值加上改建、扩建发生的实际费用,减去改建、扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价后的余额计价。

4.自制固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价。

5.借款购建的固定资产,其安装完毕交付使用前发生的借款利息计入固定资产价值。

6.接受赠送的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价,接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值。

7.盘盈的固定资产按重置完全价值计价。

四、设立固定资产管理小组

固定资产管理小组(以下简称管理小组)由本会分管财务领导、秘书长、秘书处财务专管人员等(至少3人)组成。主要负责工作指导、日常管理、监督执行、组织检查;负责大型设备购置的可行性论证和调配,并在规定的权限内检查、鉴定、审批固定资产的报损和报废。

五、固定资产购置的审批程序

固定资产须按计划购置,每年年末,秘书处根据实际需要和本会财力的可能,区分轻重缓急,编制下年度固定资产购置计划,经分管财务领导审核、会长批准后编列入下一年度预算。年度计划外的购置,必须办理追加预算,经批准后方可购置。一次性10万元以上的固定资产购置计划,须提交理事会集体研究决定。

六、固定资产的验收、入库、使用、转移

1.购入、自制和接受捐赠的固定资产由管理小组验收,须验收合格并填写“验收入库单”(附件1)后才能交付使用。

2.固定资产的领用或在本会机关内部的调配转移,由使用人提出申请,经固定资产管理小组组长(即财务分管领导)同意,并由财务专管人员登记“固定资产领用(归还)清单”(附件2),并存档。

3.固定资产的调出、报损、报废及盘点发现盈亏时,应由财务专管人员检验并报管理小组按程序审批后才能实施。

七、固定资产的报损、报废、变卖

固定资产的报损、报废,应从严掌握,确需要报损、报废的固定资产,使用处室应提出书面申请,填写清单,报告报损、报废的原因,经财务专管人员检查、鉴定后上报管理小组组长审核,再报会长同意后方能销账。其残值变卖收入交财务入账。

八、固定资产使用人的管理责任

1.使用人负责保管领用的固定资产,定期维修保养,保证财产安全、完好。

2.使用人在调离岗位时,应向管理小组归还使用的固定资产并登记。

3.对固定资产使用管理不善,玩忽职守或违反操作规程造成财产损失的,予以经济赔偿直至处分。

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附件:1.固定资产验收入库单

????? 2.固定资产领用(归还)单

义乌市党外知识分子联谊会

0一二年八月十日

抄送:市委统战部、民政局、财政局。


附件1

义乌市知联会固定资产验收入库单(编号___)

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序号

名称及型号

数量

采购人(签名)

验收评价

验收人(签名)

验收日期

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注:1.验收评价为合格或不合格两种。

2.所有参与验收固定资产者均需签名。

附件2

义乌市知联会固定资产领用(归还)清单(编号___)

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序号

名称及型号

数 量

是否贵重设施(设备)

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领用人

(签名)

发放人

(签名)

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日 期

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归还人

(签名)

接收人

(签名)

日 期

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资产审核人(财务专管员)签名-_____?? 日期-_____????? 批准人(固定资产管理小组组长)签名_____? -日期_____
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