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印章使用管理制度
发布时间:2013-01-12

为了加强知联会机关印章使用的管理,规范用印程序,制定本制度。

1.知联会和知联会办公室印章(含钢印)由秘书处指定专人管理,分会印章由各会指定专人管理。印章管理人员应将印章妥为保管,不得随身携带,不得存放在不安全的地方,不得擅自交给他人保管。

2.凡需加盖知联会印章的公文由会长或会长授权人签批用印,加盖分会印章的由各分会负责人签批用印(以上公文含介绍信、证书、文电、报表等)。

3.以本会名义开具证明、介绍信的,应由秘书长以上签批后用印。

4.以本会名义发出的文件(通知、报告、请示等)、报表,应在秘书长审批后送会长或会长授权人签批用印并发出。

5.印章管理人员应认真审核原稿签批手续是否完备。对不符合用印手续和规定,或公文不符合规范格式的,印章管理人员拒绝用印。

6.印章专管员休假或外出较长时间的情况下,由会长指定人员代理印章专管工作。印章专管交接(交出和收回)需由交接双方及见证人(秘书长)签字并存档。

7.所有用章必须登记存档(附件1)。登记内容包括:时间、内容、申请人,并由申请人填写,印章管理人员负责审核。

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附件:1.义乌知联会用印登记表(编号__)

? ????2.义乌知联会印章专管交接登记表(编号__)

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义乌市党外知识分子联谊会

0一二年八月十日

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抄送:市委统战部、民政局。

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附件1

义乌知联会用印登记表(编号___)

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日 期

用印材料名称

申请人

印章员审核

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注:申请人与印章员审核需本人签名。

附件2

义乌知联会印章专管交接登记表(编号___)

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日 期

交印人员签字

接印人员签字

见证人签字

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